إن إدارة عدة فروع أو مستودعات تضاعف من مشكلات المخزون؛ إذ قد يتوفر صنف ما بزيادة عن الحاجة في موقع، بينما يكون ناقصاً في موقع آخر. هناك ثلاث ممارسات تضمن الحفاظ على توازن المخزون دون بذل جهد كبير.
1. التحويلات بين الفروع
قبل شراء المزيد من المخزون، تحقق مما إذا كان لدى فرع آخر فائض منه. يجب أن يكون التحويل مستنداً مُتعقباً يتضمن جهة مرسلة، وجهة مستقبلة، وحالة: (مطلوب، تم الإرسال، تم الاستلام). بهذه الطريقة لن يضيع أي شيء أثناء النقل، وستظل سجلات كلا الفرعين دقيقة.
2. مستويات الحد الأدنى والأقصى
حدد حداً أدنى لكل صنف مهم في كل فرع بناءً على مبيعاته ووقت توريد المورد له. عندما ينخفض المخزون عن الحد الأدنى، يرفع النظام طلباً للشراء أو التحويل. أما الحد الأقصى فيمنع فرعاً واحداً من استيعاب مخزون يحتاجه الآخرون.
3. الجرد الدوري بدلاً من الجرد الشامل
بدلاً من إغلاق العمل بالكامل مرة واحدة سنوياً، قم بجرد مجموعة صغيرة من الأصناف كل أسبوع. يتم جرد الأصناف سريعة الحركة وعالية القيمة بشكل متكرر أكثر. وعلى مدار بضعة أشهر، يتم فحص كل صنف، مما يتيح اكتشاف الأخطاء وهي لا تزال بسيطة.
التكامل بين الممارسات
تعمل هذه الممارسات بأفضل شكل عند ربطها بنظام واحد: فعملية الجرد تُحدّث المخزون، والمخزون يُفعّل تنبيه الحد الأدنى، والتنبيه يقترح تحويلاً قبل اللجوء للشراء. ثم تظهر التقارير الأسبوعية أي الفروع التي تعاني من تفاوت في المخزون.
هل تحتاج إلى هذا لفروعك؟
تعمل شركة DAZIREL على بناء أنظمة للمخزون وسلاسل الإمداد للمتاجر والمستودعات ذات الفروع المتعددة، تشمل: الأصناف، والدفعات وتواريخ الصلاحية، وطلبات الشراء، والتحويلات بين الفروع، والتوزيع التلقائي، والتقارير الإدارية. اطلب عرض سعر.